El control horario inteligente que ahorra tiempo en revisiones y correcciones, evita el fraude y reduce el absentismo.

Convierte una obligación en una oportunidad.

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Control de tiempos

Controla fácilmente el tiempo de trabajo efectivo, pausas, salidas del centro, horas extraordinarias, horas sindicales, vacaciones, permisos, bajas y absentismos. Detecta retrasos reiterados y conoce la productividad por cliente y servicios.

Autenticación de identidad

Identificación facial o dactilar del empleado. Toma de fotografía por sellado evita la suplantación deidentidad

Calendario

Define el calendario y el horario laboral a nivel de empresa, centro, departamento y empleado. Planificación de tareas con gestión automática de turnos, de permisos retribuidos, de las vacaciones y de las excedencias. Cálculo automático de horas programadas.

Ágil y sencillo

El estado a sellar es presentado automáticamente según el horario laboral definido. La aplicación recuerda los sellados pendientes y permite la carga de tiempos extra autorizados. El empleado recibe alertas sobre el próximo sellado y por cambios de calendario.

Incidencias

Una pantalla alternativa permite sellar el estado laboral que corresponda ante una incidencia: bajas, permisos, excedencias, pausas, absentismos. Los justificantes son capturados y enviados automáticamente al departamento correspondiente vía correo electrónico.

Geolocalización

Captura del punto geográfico de sellado.
Conoce la ruta de tus empleados por cliente y servicio.

Operativa, modos de sellado:

  • Declarado: el empleado declara la hora de inicio, los tiempos de pausa y la hora del fin su jornada laboral. No requiere configuraciones previas. Permite un uso inmediato.
  • Sugerido: el empleado sella los estados de su jornada laboral sugeridos por el sistema a partir del estado anterior y/o del calendario y el horario laboral. Evita errores y fraudes.

Gestión de vacaciones, ausencias y horas extras.

Configuración personalizada de horarios para cada empleado.
Vista global de los horarios a nivel empresa, centro de trabajo y departamentos.
Solicitud y flujo de aprobación de vacaciones, permisos, excedencias y horas extras.
Control automático de:

  • Horas efectivas y extraordinarias (complementarias, ordinarias e irregulares).
  • Actividades y lugares.
  • Vacaciones, permisos retribuidos y excedencias.
  • Bajas médicas y absentismos no justificados.
  • Justificaciones.

Portal del empleado.

Consulta del calendario laboral y solicitud de horas extras, vacaciones, permisos y excedencias.
Disposición automática de documentos publicados (click and post) y/o firmados en el área personal y privada del empleado:

  • Nóminas.
  • Contratos laborales.
  • Certificados de retenciones practicadas.
  • Manuales de prevención de riesgos laborales.
  • Notificaciones certificadas.
  • Recibos reportados.

Presentación de avisos y alertas de nuevos envíos y acciones pendientes en la aplicación e interfaz de sellado.

Control de accesos

El lector TimeAct es idóneo para la combinación del control de accesos con el control horario. Puede conectarse al mecanismo de apertura de puertas o torniquetes para su activación automática, tras la autenticación del empleado y el registro del inicio y fin de su jornada laboral.
Recomendable para evitar olvidos de los empleados, evitando la dedicación de tiempo innecesario en la revisión y corrección de registros. También puede conectarse a sirenas y alarmas.
Este dispositivo permite una autenticación del empleado por:

  • Detección facial.
  • Código único.
  • Huella dactilar.
  • Tarjeta de proximidad.
  • Código QR.

Conexión en tiempo real con los servidores de TimeAct vía Internet.

Su plena integración con el calendario laboral de cada empleado evita la revisión y corrección de los registros. El sistema corrige automáticamente los sellados erróneos y avisa de los pendientes. Evita errores y fraudes.

Liquidación automática de recibos.

Reporte automático de los gastos derivados de la actividad de empleados y colaboradores con movilidad en territorio.
Gestión de automática de recibos reportados por estados:

  • Revisar.
  • Aprobado.
  • Denegado.

Integración automática con la elaboración de nóminas.
Digitaliza tus procesos, elimina el papel. Ahorra costes en el envío y manipulación de las notas de gastos.

Calendario

Un código de colores permite identificar el tipo de día: laboral, extra, rotativo, festivo, vacaciones, baja, permiso, excedencia, absentismo. Gestión automática de las vacaciones y permisos con niveles de revisión y aprobación.

Avisos

El sistema remite alertas automáticas por sellados fuera de horario y de geolocalización. Avisa por sellados pendientes o solicitudes por gestionar. Aviso por exceso de horas trabajadas por convenio.

Reportes

Generación reportes de jornada laboral, diario de tiempos, el estado en curso y los servicios realizados. Envío automático mensual por email del diario de registros a los empleados para su revisión y firma. Exportación a formatos: XLS, PDF, CSV.

Estadísticas

Genera gráficas comparativas por empleado con respecto al resto de empleados de la empresa y del sector: puntualidad en la entrada y la salida, tiempo de trabajo efectivo y en pausa, tiempos de baja, de permiso o por absentismo no justificado.

Integración

Intégralo con tus sistemas de información (ERP, CRM, CSM) en tiempo real vía servicios web o en tiempo diferido mediante la carga y descarga, automática, de archivos. Conéctalo con tu servicio de correo electrónico y mensajería, por configuración.

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Referencias

Servicio de pago por uso

251-500 empleados

1,95€/mes

x empleado
23,40€ anuales
Contratar
501-1000 empleados

1,85€/mes

x empleado
22,20€ anuales
Contratar
1001-2500 empleados

1,75€/mes

x empleado
21€ anuales
Contratar
251-500 empleados

$2,55/mes

x empleado
$30,60 anuales
Contratar
501-1000 empleados

$2,45/mes

x empleado
$29,40 anuales
Contratar
1001-2500 empleados

$2,35/mes

x empleado
$28,20 anuales
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